Aantal · praktisch

Hoeveel uitnodigingen bestellen?

Twijfel je hoeveel uitnodigingen bestellen? Te weinig kaarten halverwege het versturen is vervelend; te veel is zonde van je geld. Hieronder de vuistregels voor hoeveel uitnodigingen bestellen per gelegenheid — plus de rekentool die het exact voor je uitrekent.

De vuistregel: bestel altijd iets meer

Ongeacht de gelegenheid geldt: bestel een kleine reserve bovenop je gastenlijst. Meestal rekenen we ongeveer 10% extra. Die reserve dekt:

• Adressen die je later alsnog bedenkt of ontvangt.
• Een late toevoeging aan de gastenlijst.
• Een kaart die in de post beschadigt of verdwaalt.
• Een exemplaar dat je zelf wilt bewaren of nog een keer wilt laten zien.

Rekenen per gelegenheid

Het juiste aantal verschilt per type feest. Een paar richtlijnen:

• Trouwkaarten — reken op je gastenlijst plus 10% reserve. Veel stellen sturen aparte dag- en avonduitnodigingen; houd daar aparte aantallen voor aan. Zie trouwkaarten kiezen.
• Geboortekaartjes — je adreslijst plus 10%; bedenk dat je vaak ook collega’s en kennissen meeneemt. Zie geboortekaartjes.
• Verjaardagsfeest — afhankelijk van de grootte; voor een intiem feest reken je op de genodigden plus een paar extra. Zie verjaardagskaarten.
• Kinderfeestje — meestal een kleiner aantal genodigden, maar ook hier geldt een kleine reserve. Zie kinderfeestje-uitnodigingen.

Per huishouden of per persoon?

Bij veel stellen of gezinnen op je lijst kun je één kaart per huishouden sturen in plaats van één per persoon. Dat scheelt in het aantal en voelt voor ontvangers natuurlijk aan. Voor een kinderfeestje stuur je daarentegen meestal één uitnodiging per kind.

Onze rekentool: weet direct je aantal

In plaats van zelf te rekenen met percentages, vul je in onze rekentool voor het aantal uitnodigingen je genodigden, gelegenheid en gewenste reserve in. De tool houdt ook rekening met kaarten per huishouden en geeft je direct een adviesgetal — inclusief uitsplitsing van basis en reserve.

Reserve: waarom 10% en niet meer of minder?

Tien procent extra is de vuistregel die bij de meeste gelegenheden goed uitpakt. Het dekt de meest voorkomende verrassingen — een adres dat later bijkomt, een kaart die in de post beschadigt, of een gast die je per ongeluk over het hoofd zag. Minder reserve is riskant; veel meer is meestal zonde van je geld, tenzij je bewust een grotere voorraad wilt aanleggen voor een volgende gelegenheid.

Een uitzondering: bij internationale post of bij een erg grote, formele gelegenheid kun je een iets ruimere reserve overwegen — zeg 12 tot 15 procent. Kaarten naar het buitenland raken vaker kwijt, en bij een grote bruiloft telt elke ontbrekende reactie zwaarder mee.

Een voorbeeld om te oefenen

Stel: je trouwt en hebt een gastenlijst van 120 personen, veelal stellen. Je kiest “één kaart per huishouden” met een reserve van 10%.

• Basis: 120 personen, gemiddeld anderhalve persoon per huishouden, levert ongeveer 80 huishoudens op.
• Reserve: 10% van 80 is 8 extra kaarten.
• Advies: 88 kaarten bestellen.

Zo zie je meteen dat het veel uitmaakt of je per persoon of per huishouden rekent — en precies daarom is een tool sneller en betrouwbaarder dan hoofdrekenen. Probeer het zelf in de calculator.

Wat als je tóch te weinig hebt?

Mocht je ondanks de reserve toch te kort komen, dan is een nabestelling meestal wel mogelijk bij de maker. Let wel: een kleine nabestelling van één of twee kaarten is vaak relatief duur per stuk, omdat de opstartkosten van een druk opnieuw worden doorberekend. Reken daarom liever in één keer ruim genoeg; dat is op de lange duur voordeliger.